Histoires

Les histoires d'Awa : un problème, une solution

Awa tient une boutique de prêt-à-porter et un atelier de couture à Cocody ; autour d'elle, Tantie Rose et son restaurant, Ibrahima le transporteur, Koffi le maraîcher, Yves sur ses chantiers. Ventes oubliées, clients qui tardent à payer, caisse qui ne tombe pas juste, appareil volé : en une minute, chaque histoire montre comment ils s'en sortent avec Lagfo.

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Les histoires

Les ventes oubliées (1:00) : Un samedi chargé, des ventes notées sur un bout de papier quand on y pense : le soir, cinq ventes n'ont laissé aucune trace. Avec Lagfo, chaque vente se note sur le moment, même sans réseau.
Ils promettent de payer… (0:56) : « Je passe régler vendredi » : huit mois plus tard, plus de deux millions de francs dorment chez les clients, et relancer gêne. Lagfo classe les impayés, prépare une relance polie et encaisse en un geste.
La dette oubliée (0:52) : Le fournisseur réclame une facture d'avril qu'Awa croyait payée, et suspend les livraisons : en tout, 654 500 F dus, dont une bonne part en retard. Lagfo range chaque facture fournisseur avec son échéance et la règle en un geste.
La rupture du samedi (0:52) : Un samedi de mariage, trois clientes veulent le même foulard, et le carton est vide. Lagfo suit chaque article, son seuil d'alerte, et dit ce qu'il faut commander avant la rupture.
Où passe l'argent ? (0:48) : Près de 4,8 millions encaissés en septembre, et l'impression de travailler pour les autres. Lagfo montre ce qu'Awa a gardé, mois après mois, et où part le reste.
Coudre sans acompte (0:59) : Une cliente n'est jamais revenue chercher sa commande : 60 000 F de tissu payés de sa poche. Avec Lagfo, Awa envoie un devis, le transforme en facture, encaisse un acompte et voit ce qui reste à payer.
La boutique, sans moi (0:50) : Awa part trois jours acheter du wax à Lomé. Avant, dix appels par jour ; avec Lagfo, elle voit chaque vente notée à la caisse, chacun a son rôle, et chaque annulation est tracée.
Deux activités, une seule caisse (0:48) : La boutique et l'atelier dans la même caisse et le même cahier : plus personne ne sait laquelle gagne. Avec Lagfo, chaque entreprise a ses comptes et ses chiffres, et Awa passe de l'une à l'autre en un geste.
Où est vraiment mon argent ? (0:57) : Un fournisseur demande 300 000 F : Awa a-t-elle de quoi payer ? Son argent est partout, mêlé à celui de la maison. Lagfo montre chaque compte, le total, et met à part ce qu'elle prend pour elle.
Le retour de marchandise (0:53) : Une cliente rapporte une robe : avant, Awa raturait la facture et rendait l'argent, et le soir plus rien ne collait. Avec Lagfo, un avoir numéroté annule la facture sans rien effacer, et le remboursement se note en sortie.
Les achats du matin (0:52) : Tantie Rose achète au marché chaque matin, en espèces et sans reçu : le soir, elle connaît sa recette, pas son bénéfice. Avec Lagfo, chaque achat se note sur place, même sans réseau, et le soir le journal fait le compte.
Le carburant comptant, les clients à crédit (0:50) : Ibrahima paie son carburant chaque jour ; ses clients le paient à trente ou soixante jours : 1 260 000 F attendent chez eux. Lagfo classe ce qu'on lui doit, relance poliment et montre ce qui va rentrer dans les trois mois.
Entre deux récoltes (0:48) : Koffi prend semences et engrais à crédit à l'agro-dépôt, et note quand il y pense : à la récolte, il ne sait plus combien il doit. Lagfo range chaque dette avec sa date, note la vente au champ même sans réseau, et règle le dépôt au franc près.
Le vendeur qui s'en va (0:39) : Le vendeur qui tenait le cahier quitte la boutique : que devient ce qu'il a noté ? Avec Lagfo, Awa retire son accès en un geste, ses saisies restent à son nom et ce qui est tracé ne s'efface pas.
La facture de l'hôtel (0:48) : L'hôtel Les Palmiers commande pour près de 500 000 F, mais sa comptabilité exige une facture en règle. Le carnet à souche ne suffit plus : avec Lagfo, logo, mentions, cachet et signature sont posés une fois, et chaque facture sort numérotée et complète.
La boîte à reçus (0:42) : En janvier, le comptable réclame tous les justificatifs : une boîte de reçus froissés, et il en manque la moitié. Avec Lagfo, chaque dépense garde la photo de son reçu, le comptable a son propre accès en lecture, et l'export comptable part en un geste.
L'écart du soir (0:40) : Le soir, la caisse comptée ne colle pas avec Lagfo : 14 000 F d'écart. Avec Lagfo, le journal de la caisse du jour montre le doublon, qu'on annule avec un motif, sans rien effacer en silence.
Un paiement sans nom (0:41) : Un transfert Mobile Money arrive, sans nom ni motif. Avec Lagfo, la liste des clients qui doivent, avec leur numéro, retrouve le payeur, et l'encaissement solde la bonne facture.
La fin du mois (0:41) : Le 25 du mois, Awa se demande si tout passera : loyer, salaires, fournisseurs. Avec Lagfo, ses dettes sont rangées par échéance et le tableau de bord montre ce qui va rentrer dans trente, soixante et quatre-vingt-dix jours.
L'inventaire du dimanche (0:45) : Le dimanche, Awa compte sa réserve : il manque huit paires de sandales. Avec Lagfo, le stock attendu est là, l'écart se corrige avec son motif et la valeur du stock suit.
Trois ans dans un fichier Excel (0:51) : Kouadio tient les comptes de la boutique dans Excel depuis trois ans et refuse de tout ressaisir. Avec Lagfo, l'historique s'importe : on associe les colonnes, les doublons sont écartés, et tout arrive dans le journal.
L'appareil volé (0:48) : Au marché, on vole l'appareil d'Awa. Avec un cahier, tout serait perdu. Avec Lagfo, sur un nouvel appareil, son e-mail et un code suffisent pour tout retrouver, et elle retire l'appareil volé de son compte.
La facture sur le chantier (0:45) : Le chantier est fini, le client demande la facture ; avant, Yves la rédigeait le soir, des jours plus tard. Avec Lagfo, il la fait sur place, l'envoie sur WhatsApp et note l'encaissement dans la foulée.
Le premier jour (0:52) : Il y a neuf mois, Awa tenait tout dans un cahier, et doutait. Son premier jour avec Lagfo : l'installer, créer son compte, indiquer ses soldes, noter sa première vente.
Pas de réseau au marché (0:44) : Au marché du samedi à Dabou, pas de réseau, et les ventes s'enchaînent. Lagfo note quand même sur l'appareil, et tout part dès que le réseau revient.
Un zéro de trop (0:48) : Le soir, Lagfo affiche 103 500 F de plus que la caisse : une chemise notée 115 000 F au lieu de 11 500 F. Fatou corrige le montant, la caisse tombe juste, et avec la formule Business la correction reste tracée.
La promesse de vendredi (0:40) : « Le virement part vendredi, c'est promis. » Vendredi passe, et personne ne s'en souvient. Avec Lagfo, Awa note la promesse avec sa date et son montant, et relance d'un ton plus direct quand elle n'est pas tenue.
En trois fois (0:44) : Une cliente veut payer sa robe de mariée en trois fois. Avec Lagfo, la facture porte son échéancier, chaque versement s'encaisse, et la facture dit ce qu'il reste à payer.
Rendez-vous à la banque (0:38) : Pour ouvrir une deuxième boutique, Awa a rendez-vous à la banque, qui veut voir ses chiffres. Avec Lagfo, elle arrive avec son activité mois après mois et un export propre. La décision, elle, reste à la banque.
Mes chiffres restent à moi (0:40) : Et si un jour Awa veut partir ? Avec Lagfo, elle télécharge quand elle veut l'export complet de ses données : comptes, mouvements, clients et fournisseurs, factures, paiements et stock, dans un classeur Excel.
Du devis à la facture (0:44) : L'école Les Lauriers accepte le devis de quarante uniformes. Avant, Awa recopiait tout à la main. Avec Lagfo, le devis se transforme en facture, lignes comprises, et part sur WhatsApp.
Le successeur (0:46) : Aïcha remplace Moussa à la boutique. Avec Lagfo, une invitation par e-mail suffit : le rôle « Saisie » lui permet d'enregistrer les ventes du jour sans voir les marges, et elle choisit son propre code secret.

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