Guide
Comment faire un devis et une facture ?
Un devis annonce un prix avant la vente ; une facture réclame la somme après. Les deux doivent être clairs, numérotés et complets. Voici ce qu'ils contiennent et comment les produire sans effort.
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Devis, facture proforma, facture : la différence
Le devis (souvent appelé facture proforma dans de nombreux pays) décrit la vente et son prix avant que le client s'engage. La facture est le document de la vente réalisée : elle fixe ce qui est dû et quand. Le reçu prouve qu'un paiement a eu lieu. L'avoir annule ou corrige une facture déjà émise.
Ce que contient un bon devis ou une bonne facture
- Votre identité : nom de l'entreprise ou le vôtre, adresse, téléphone, et vos identifiants légaux s'il y en a.
- Celle du client : nom et, pour une entreprise, son adresse.
- Un numéro unique qui se suit sans trou, et la date.
- Chaque ligne : désignation, quantité, prix unitaire, total.
- Le total, la taxe si elle s'applique, et le net à payer.
- Les conditions : échéance, moyens de paiement acceptés.
Les obligations dépendent de votre pays
Les mentions obligatoires et l'usage de la taxe varient d'un pays à l'autre et selon votre statut. Renseignez-vous auprès de votre administration ou de votre expert-comptable avant d'émettre vos premiers documents.
Comment Lagfo vous aide
Lagfo produit devis, facture, reçu et avoir en PDF (et bon de livraison avec la formule Entreprise) avec votre logo et vos mentions, numérotés automatiquement et non modifiables une fois émis. Vous transformez un devis en facture en un geste et envoyez le PDF par WhatsApp.
En vidéo
Les histoires
- Histoire 31 · Du devis à la facture : L'école Les Lauriers accepte le devis de quarante uniformes. Avant, Awa recopiait tout à la main. Avec Lagfo, le devis se transforme en facture, lignes comprises, et part sur WhatsApp.
- Histoire 23 · La facture sur le chantier : Le chantier est fini, le client demande la facture ; avant, Yves la rédigeait le soir, des jours plus tard. Avec Lagfo, il la fait sur place, l'envoie sur WhatsApp et note l'encaissement dans la foulée.
- Histoire 10 · Le retour de marchandise : Une cliente rapporte une robe : avant, Awa raturait la facture et rendait l'argent, et le soir plus rien ne collait. Avec Lagfo, un avoir numéroté annule la facture sans rien effacer, et le remboursement se note en sortie.
Les tutoriels
- Tutoriel 10 · Créer une facture : Émettre une facture numérotée en trois étapes : pour qui, quoi, vérifier.
- Tutoriel 11 · Envoyer une facture : Partager le PDF d'une facture par WhatsApp ou par e-mail, en quelques secondes.
- Tutoriel 19 · Devis, avoirs et documents : Transformer un devis en facture sans rien retaper, et annuler une facture par un avoir.
Combien de clients ont payé en retard, ou pas du tout, parce que votre facture n'était pas claire ou arrivée trop tard ?
Avec Lagfo, un devis ou une facture numérotée et complète, avec votre logo, se prépare même depuis votre téléphone et s'envoie par WhatsApp. Jusqu'à 10 documents par mois sont gratuits avec la formule Cahier ; l'essai gratuit de la formule Business les rend illimités, sans carte bancaire.
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Questions fréquentes
Faut-il numéroter ses factures ?
Oui, avec une suite continue sans trou : c'est ce qui rend vos factures fiables. Lagfo numérote automatiquement.
Peut-on modifier une facture après l'avoir envoyée ?
Non : on émet un avoir pour l'annuler ou la corriger, puis une nouvelle facture. Lagfo suit cette règle pour vous.
Un devis engage-t-il celui qui le signe ?
Cela dépend de ce qui est écrit et de la législation de votre pays. Indiquez toujours une durée de validité et les conditions principales.
Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?
Oui, pour tenir votre caisse et suivre la trace de votre argent : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.
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