Devis, acomptes et caisse : l'atelier sous contrôle

Du devis à la livraison

Faites un devis pour la commande, prenez l'acompte, livrez (avec un bon de livraison si vous êtes en formule Entreprise) et soldez avec une facture : tout est lié, et le reste à payer est toujours exact.

Les acomptes et les soldes qui traînent

Un client a pris sa robe, son meuble ou sa voiture sans tout payer ? Lagfo garde la trace du solde dû et prépare le message de relance WhatsApp pour le rappeler poliment.

Vos achats de matière et vos dépenses

Tissu, bois, pièces détachées, loyer de l'atelier : notez vos dépenses par catégorie pour voir ce que chaque mois vous coûte et ce qu'il vous reste après avoir payé vos fournisseurs.

Un document à votre nom

Vos devis et factures portent votre nom d'atelier et votre logo : vous êtes pris au sérieux, des clients particuliers comme des entreprises.

En vidéo

Les histoires

• Histoire 6 · Coudre sans acompte : Une cliente n'est jamais revenue chercher sa commande : 60 000 F de tissu payés de sa poche. Avec Lagfo, Awa envoie un devis, le transforme en facture, encaisse un acompte et voit ce qui reste à payer.
• Histoire 28 · En trois fois : Une cliente veut payer sa robe de mariée en trois fois. Avec Lagfo, la facture porte son échéancier, chaque versement s'encaisse, et la facture dit ce qu'il reste à payer.
• Histoire 31 · Du devis à la facture : L'école Les Lauriers accepte le devis de quarante uniformes. Avant, Awa recopiait tout à la main. Avec Lagfo, le devis se transforme en facture, lignes comprises, et part sur WhatsApp.

Les tutoriels

• Tutoriel 19 · Devis, avoirs et documents : Transformer un devis en facture sans rien retaper, et annuler une facture par un avoir.
• Tutoriel 10 · Créer une facture : Émettre une facture numérotée en trois étapes : pour qui, quoi, vérifier.

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer un acompte avant la livraison ?

Oui. Vous enregistrez le paiement reçu, même partiel, et il est rapproché de la bonne facture. Le reste à payer se met à jour.

Combien de devis et de factures puis-je faire gratuitement ?

Avec la formule Cahier, gratuite à vie, vous pouvez émettre jusqu'à 10 devis, factures ou reçus par mois, au modèle Standard et avec la mention « Créé avec Lagfo ». Avec Business, il n'y a plus de limite et vos documents sont à votre image : logo, choix du modèle, cachet et signature, numérotation personnalisée.

Lagfo convient-il si je travaille seul dans mon atelier ?

Oui. La formule Cahier gratuite suffit pour noter vos entrées et sorties et émettre vos premiers devis et factures ; Business, que vous pouvez essayer gratuitement, enlève la limite mensuelle et met vos documents à votre image.

Puis-je suivre le matériel que j'achète ?

Oui, comme dépense catégorisée. Si vous gardez un vrai stock de matière ou de produits, vous pouvez aussi activer le module Stock, qui fait partie de l'offre Business.

Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?

Oui. Noter vos entrées et sorties, suivre les acomptes qu'on vous doit et émettre vos premiers devis ne coûte rien : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.

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