Équipe
Chacun à sa juste place, vous gardez la main
Déléguer la saisie à un employé ne devrait pas vouloir dire lui montrer tous vos chiffres. Lagfo vous laisse inviter votre équipe avec exactement les droits qu'il faut, et garde la trace de ce que chacun fait.
Essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire, sans engagement.
Les rôles
- Propriétaire : tout, y compris les réglages et les exports.
- Gestionnaire : facturer, encaisser, relancer, voir les marges.
- Saisie : noter les ventes et les dépenses et voir l'historique, sans voir le solde de l'entreprise.
- Lecture seule : consulter, sans rien modifier.
- Expert-comptable : consulter les comptes et préparer l'export comptable.
Une trace lisible de chaque action
Chaque suppression, modification de montant, annulation ou export est enregistrée dans « Ce qui est tracé » : une phrase lisible, qui l'a fait, quand. Ce journal ne s'efface jamais, même pour le propriétaire. Il est inclus dès la formule Business (1 mois d'historique affiché, 3 mois avec Entreprise) ; les actions plus anciennes restent conservées.
Inviter quelqu'un en une minute
Invitez par e-mail, choisissez le rôle : la personne crée son accès et son code secret sur son propre téléphone. Vous pouvez retirer un accès à tout moment.
En vidéo
Les histoires
- Histoire 7 · La boutique, sans moi : Awa part trois jours acheter du wax à Lomé. Avant, dix appels par jour ; avec Lagfo, elle voit chaque vente notée à la caisse, chacun a son rôle, et chaque annulation est tracée.
- Histoire 14 · Le vendeur qui s'en va : Le vendeur qui tenait le cahier quitte la boutique : que devient ce qu'il a noté ? Avec Lagfo, Awa retire son accès en un geste, ses saisies restent à son nom et ce qui est tracé ne s'efface pas.
- Histoire 32 · Le successeur : Aïcha remplace Moussa à la boutique. Avec Lagfo, une invitation par e-mail suffit : le rôle « Saisie » lui permet d'enregistrer les ventes du jour sans voir les marges, et elle choisit son propre code secret.
Les tutoriels
- Tutoriel 18 · Inviter son équipe : Donner accès à un membre de votre équipe, avec un rôle qui ne montre que l'utile.
Jusqu'où pouvez-vous faire confiance à quelqu'un à qui vous avez dû tout montrer pour qu'il puisse saisir une vente ?
Avec Lagfo, vous invitez votre équipe avec le rôle qu'il faut (le rôle Saisie ne voit pas les soldes), chaque mouvement porte son auteur et une suppression demande un motif. Essayez-le avec 3 utilisateurs pendant l'essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire.
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Questions fréquentes
Un employé peut-il voir mes marges ou mon solde ?
Seulement si vous lui donnez un rôle qui le permet. Avec le rôle Saisie, il enregistre les mouvements et consulte l'historique, mais ne voit ni le solde de l'entreprise ni vos marges.
Que se passe-t-il si un employé supprime un mouvement ?
Un employé avec le rôle Saisie ne peut pas supprimer un mouvement : il peut seulement annuler sa propre saisie dans la minute qui suit. La suppression est réservée au gestionnaire et au propriétaire, avec un motif obligatoire. Dès la formule Business, elle est aussi enregistrée dans « Ce qui est tracé », avec son auteur et la date (1 mois affiché en Business, 3 en Entreprise).
Combien de personnes puis-je inviter ?
La formule Cahier compte 1 utilisateur, la formule Business 3 et la formule Entreprise 10 ; le détail figure sur la page Tarifs.
Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?
Oui, pour tenir votre caisse et suivre la trace de votre argent : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.
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