Grossiste et grand commerce

Gérez du volume sans perdre le fil de votre argent

Quand les ventes se comptent en volume, un cahier ne suffit plus : le stock bouge, les clients paient à terme, les fournisseurs attendent leur dû et plusieurs vendeurs encaissent. Lagfo garde tout cela lisible, au franc près, depuis un seul endroit.

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Écran Factures de Lagfo : le total à récupérer, la répartition des retards par ancienneté et chaque client à relancer
Vos impayés : Qui vous doit quoi, depuis combien de temps : en un coup d'œil.
Écran Mes clients de Lagfo : la liste des clients avec ce que chacun doit et ses jours de retard, la recherche et les filtres Me doivent et En retard
Mes clients : Chaque client, ce qu'il vous doit et depuis quand.

Un stock qui a une valeur, à chaque instant

Chaque entrée et chaque sortie de marchandise met à jour les quantités et leur valorisation. Vous savez ce que vous avez en rayon, ce que cela vaut, et ce qui manque, sans inventaire à la main.

Clients à terme et dettes fournisseurs côte à côte

Ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez à vos fournisseurs s'affichent avec leurs échéances. La balance âgée montre ce qui est en retard depuis 30, 60 ou 90 jours, et la projection de trésorerie vous dit ce qui va entrer et sortir dans les semaines à venir.

Des vendeurs qui saisissent, un patron qui garde la main

  • Chaque vendeur reçoit le rôle qu'il lui faut : gestion, saisie seule ou lecture seule.
  • Le rôle Saisie enregistre les ventes sans jamais voir le solde ni les marges.
  • Chaque modification est tracée : qui l'a faite, quand, quoi.

Quand les vendeurs et les sociétés se multiplient

Au-delà de quelques vendeurs, avec plusieurs sociétés à suivre, un comptable à connecter et des bons de commande et de livraison à transformer en facture, la formule Entreprise prend le relais : jusqu'à 10 personnes avec leurs rôles, 3 entreprises sur un même compte et l'historique de ce qui est tracé sur 3 mois. Elle se met en place avec vous, sur demande.

Parlons de la formule Entreprise

Du devis à l'encaissement

Devis, facture, reçu de paiement, avoir (et bon de livraison avec la formule Entreprise) : des documents numérotés, en PDF avec votre logo et vos mentions, que vous ne pouvez plus modifier une fois émis. Chaque paiement reçu, même partiel, est rapproché de la bonne facture.

En vidéo

Les histoires

  • Histoire 3 · La dette oubliée : Le fournisseur réclame une facture d'avril qu'Awa croyait payée, et suspend les livraisons : en tout, 654 500 F dus, dont une bonne part en retard. Lagfo range chaque facture fournisseur avec son échéance et la règle en un geste.
  • Histoire 20 · L'inventaire du dimanche : Le dimanche, Awa compte sa réserve : il manque huit paires de sandales. Avec Lagfo, le stock attendu est là, l'écart se corrige avec son motif et la valeur du stock suit.
  • Histoire 19 · La fin du mois : Le 25 du mois, Awa se demande si tout passera : loyer, salaires, fournisseurs. Avec Lagfo, ses dettes sont rangées par échéance et le tableau de bord montre ce qui va rentrer dans trente, soixante et quatre-vingt-dix jours.

Les tutoriels

Combien d'argent dort chez des clients qui paient à terme pendant que vos fournisseurs, eux, attendent leur dû ?

Lagfo vous montre qui vous doit quoi et depuis quand, ce que vous devez à vos fournisseurs et ce qu'il reste en stock, au franc près. Les relances WhatsApp et le stock font partie de l'essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire.

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Questions fréquentes

Lagfo gère-t-il les paiements partiels et les factures à échéances ?

Oui. Une facture peut être payée en plusieurs fois, ou découpée en échéances ; chaque règlement est rapproché de la facture et le reste à payer est toujours à jour.

Puis-je suivre plusieurs points de vente ou plusieurs entreprises ?

Un même compte peut gérer plusieurs entreprises, chacune avec ses comptes, ses documents et son équipe, et vous passez de l'une à l'autre en un geste. C'est ce que permet la formule Entreprise, sur demande.

Mon expert-comptable peut-il récupérer mes écritures ?

Oui. Avec la formule Entreprise, le rôle Expert-comptable consulte tout en lecture seule et génère l'export comptable SYSCOHADA ou Sage.

Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?

Oui. Suivre vos ventes, vos comptes et ce que chaque client vous doit ne coûte rien : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.

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