Propriétaire à distance
Votre commerce tourne sans vous : gardez un œil sur la caisse
Un gérant, un parent ou un employé tient votre commerce pendant que vous travaillez ailleurs, dans une autre ville ou à l'étranger. Lagfo vous montre ce qui entre et ce qui sort, qui a noté quoi et ce qu'on vous doit, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire, sans engagement.
Ce que vous voyez de loin
- Le solde de chaque compte (espèces, mobile money, banque) et le total, mis à jour à chaque mouvement noté.
- Les mouvements du jour, filtrables par compte, par catégorie ou par client.
- Les ventes à crédit : qui vous doit combien, et depuis quand.
- Les entrées et les sorties de la période, et leur évolution mois après mois.
Une personne saisit, vous gardez la main
Invitez votre gérant par e-mail avec le rôle Saisie : il note les ventes et les dépenses sans voir le solde de l'entreprise ni vos marges. Il peut annuler sa propre saisie dans la minute qui suit, mais pas supprimer un mouvement : seuls le gestionnaire et le propriétaire le peuvent, avec un motif obligatoire. Dès la formule Business, « Ce qui est tracé » vous montre qui a supprimé, modifié ou exporté quoi.
Le contrôle du soir, sans être sur place
Chaque soir, faites compter la caisse par la personne qui la tient, puis comparez avec le solde que vous voyez dans Lagfo. Un écart se règle le jour même, pendant que les souvenirs sont frais ; découvert un mois plus tard, il devient une accusation. Si votre gérant se trompe de bonne foi, la correction est enregistrée avec son auteur et sa date (dès la formule Business, vous la retrouvez dans « Ce qui est tracé »).
Plusieurs commerces, plusieurs sociétés ?
Si vous suivez deux ou trois commerces, un même compte peut gérer plusieurs entreprises, chacune avec ses comptes, ses documents et son équipe, et vous passez de l'une à l'autre en un geste. C'est ce que permet la formule Entreprise, mise en place avec vous, sur demande.
Ce que Lagfo ne fait pas
Lagfo ne compte pas la caisse à votre place et ne vous envoie pas de rapport automatique : c'est vous qui ouvrez l'application, quand vous voulez, pour voir l'état réel. Pour consulter les chiffres les plus récents, il faut une connexion ; la saisie, elle, continue même quand le réseau coupe chez votre gérant.
En vidéo
Les histoires
- Histoire 7 · La boutique, sans moi : Awa part trois jours acheter du wax à Lomé. Avant, dix appels par jour ; avec Lagfo, elle voit chaque vente notée à la caisse, chacun a son rôle, et chaque annulation est tracée.
- Histoire 32 · Le successeur : Aïcha remplace Moussa à la boutique. Avec Lagfo, une invitation par e-mail suffit : le rôle « Saisie » lui permet d'enregistrer les ventes du jour sans voir les marges, et elle choisit son propre code secret.
- Histoire 22 · L'appareil volé : Au marché, on vole l'appareil d'Awa. Avec un cahier, tout serait perdu. Avec Lagfo, sur un nouvel appareil, son e-mail et un code suffisent pour tout retrouver, et elle retire l'appareil volé de son compte.
Les tutoriels
- Tutoriel 18 · Inviter son équipe : Donner accès à un membre de votre équipe, avec un rôle qui ne montre que l'utile.
- Tutoriel 15 · Suivre son activité : Savoir ce que vous avez gardé, ce que vous avez facturé, et ce qui arrive dans les 90 jours.
Combien de fois avez-vous découvert, après coup, que la caisse ne correspondait pas à ce que votre gérant vous avait dit ?
Avec Lagfo, la personne qui tient votre commerce note chaque vente, chaque action sensible est enregistrée avec son auteur, et vous voyez le solde sans attendre son retour. La formule Cahier est gratuite à vie ; essayez en plus gratuitement la formule Business, sans carte bancaire, avec votre gérant.
Essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire, sans engagement.
Questions fréquentes
Puis-je suivre ma caisse depuis un autre pays ?
Oui. Lagfo s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur, depuis n'importe quel pays où vous avez une connexion. Vos montants restent en franc CFA (XOF ou XAF) selon le pays de votre entreprise.
Mon gérant peut-il effacer une vente sans que je le sache ?
Pas avec le rôle Saisie : il peut seulement annuler sa propre saisie dans la minute qui suit. Seuls le gestionnaire et le propriétaire peuvent supprimer un mouvement, avec un motif obligatoire ; dès la formule Business, la suppression est aussi enregistrée dans « Ce qui est tracé ».
Mon gérant a-t-il besoin d'un compte ?
Oui : vous l'invitez par e-mail et vous choisissez son rôle ; il crée son accès et son code secret sur son propre appareil. Vous pouvez retirer son accès à tout moment.
Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?
Oui. Suivre ce qui entre et sort de votre commerce, même quand vous n'y êtes pas, ne coûte rien : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.
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