Guide
Comment tenir sa caisse chaque jour, simplement ?
Tenir une caisse ne demande ni diplôme ni logiciel compliqué, seulement une habitude : tout noter, au moment où ça se passe, et compter le soir. Voici la méthode, qui marche sur papier comme sur téléphone.
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1. Notez chaque mouvement au moment où il se passe
Une vente, un achat, une dépense, un prêt à un proche : tout ce qui entre ou sort de la caisse se note, avec trois informations seulement : le montant, le sens (entrée ou sortie) et un mot pour s'en souvenir. Attendre le soir, c'est oublier la moitié des petites dépenses.
2. Séparez vos comptes
L'argent liquide, le mobile money et la banque sont trois comptes différents, avec chacun son solde. Les mélanger rend toute vérification impossible. Un solde par compte, plus un total.
3. Comptez le soir et comparez
En fin de journée, comptez l'argent réellement dans la caisse et comparez au solde du cahier. Un écart de quelques francs se comprend ; un écart important se cherche tout de suite, pendant que les souvenirs sont frais.
4. Distinguez ce qui est à l'entreprise de ce qui est à vous
Prélever de l'argent de la caisse pour une dépense personnelle est normal, à condition de le noter comme un prélèvement. Sinon, vous croirez que l'entreprise gagne moins ou plus qu'en réalité.
5. Regardez vos chiffres chaque semaine
Une fois par semaine, regardez le total des entrées, des sorties et ce qu'il reste. En trois minutes, vous voyez si vous gagnez de l'argent, ce qui coûte cher et quels clients vous doivent de l'argent.
Comment Lagfo vous aide
Lagfo suit exactement cette méthode : vous notez montant, sens et libellé en 15 secondes, le solde de chaque compte est calculé pour vous, et chaque correction est enregistrée avec son auteur et sa date. La formule Cahier est gratuite à vie.
En vidéo
Les histoires
- Histoire 1 · Les ventes oubliées : Un samedi chargé, des ventes notées sur un bout de papier quand on y pense : le soir, cinq ventes n'ont laissé aucune trace. Avec Lagfo, chaque vente se note sur le moment, même sans réseau.
- Histoire 17 · L'écart du soir : Le soir, la caisse comptée ne colle pas avec Lagfo : 14 000 F d'écart. Avec Lagfo, le journal de la caisse du jour montre le doublon, qu'on annule avec un motif, sans rien effacer en silence.
- Histoire 11 · Les achats du matin : Tantie Rose achète au marché chaque matin, en espèces et sans reçu : le soir, elle connaît sa recette, pas son bénéfice. Avec Lagfo, chaque achat se note sur place, même sans réseau, et le soir le journal fait le compte.
Les tutoriels
- Tutoriel 04 · Enregistrer une entrée : Noter une vente en quelques secondes et voir votre solde se mettre à jour.
- Tutoriel 06 · Consulter l'historique : Retrouver n'importe quel mouvement : par jour, par compte, par période ou par mot.
Combien d'argent a quitté votre caisse cette année sans que vous sachiez où il est passé ?
Dans Lagfo, chaque entrée et chaque sortie est datée et gardée, et le solde affiché est celui que vous devez avoir en main. Si le compte n'y est pas, vous le voyez le soir même, pas à la fin du mois. Essayez-le gratuitement avec la formule Business, sans carte bancaire.
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Questions fréquentes
Quelles informations noter pour chaque mouvement de caisse ?
Le montant, le sens (entrée ou sortie) et un libellé court. La date se met toute seule. Le reste (catégorie, client, justificatif) est facultatif.
Faut-il compter la caisse tous les soirs ?
Oui, si possible : c'est le seul moyen de repérer vite une erreur ou un manque. Même deux minutes valent mieux qu'un grand comptage une fois par mois.
Que faire d'un écart de caisse ?
Cherchez-le le jour même : un mouvement oublié, une erreur de montant, une dépense non notée. Corrigez le cahier plutôt que de cacher l'écart, pour que vos chiffres restent fiables.
Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?
Oui, pour tenir votre caisse et suivre la trace de votre argent : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.
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