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Comment suivre sa comptabilité quand on n'est pas comptable ?

La comptabilité fait peur, alors on la remet à plus tard. Pourtant, 90 % de ce qu'un comptable demande tient dans quatre listes que vous pouvez tenir vous-même, un peu chaque jour.

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Écran Mon activité de Lagfo : ce que vous avez gardé ce mois-ci, les entrées et les sorties des derniers mois en barres, le montant encaissé, facturé et le délai de paiement — **Mon activité** : Ce que vous gagnez vraiment, mois après mois.

Journal des mouvements de Lagfo : recherche, filtres Entrées et Sorties, totaux de la période, solde réel et mouvements du jour avec leur compte — **Le journal** : Chaque entrée et chaque sortie, retrouvée en quelques secondes.

Les quatre listes à tenir

Ce qui est entré : chaque vente, chaque encaissement, chaque apport.
Ce qui est sorti : chaque achat, chaque dépense, chaque paiement.
Ce que vos clients vous doivent : factures non payées, avec leur ancienneté.
Ce que vous devez à vos fournisseurs : factures reçues non payées.

Les justificatifs

Gardez une photo ou une copie de chaque facture et de chaque reçu important : un comptable ne peut pas inventer ce qu'il ne voit pas. Une photo prise au moment de la dépense suffit.

Ce que vous laissez à l'expert-comptable

Les comptes annuels, les déclarations fiscales et sociales, les conseils sur votre statut et les obligations de votre pays : c'est son métier. Votre rôle est de lui donner des données propres et complètes.

Comment Lagfo vous aide

Vos entrées et sorties, vos factures, vos créances et vos dettes fournisseurs sont tenues au quotidien ; votre expert-comptable consulte tout en lecture seule et, avec la formule Entreprise, génère l'export comptable SYSCOHADA ou Sage. Lagfo ne remplace pas la comptabilité : il prépare le terrain.

En vidéo

Les histoires

Histoire 5 · Où passe l'argent ? : Près de 4,8 millions encaissés en septembre, et l'impression de travailler pour les autres. Lagfo montre ce qu'Awa a gardé, mois après mois, et où part le reste.
Histoire 16 · La boîte à reçus : En janvier, le comptable réclame tous les justificatifs : une boîte de reçus froissés, et il en manque la moitié. Avec Lagfo, chaque dépense garde la photo de son reçu, le comptable a son propre accès en lecture, et l'export comptable part en un geste.
Histoire 19 · La fin du mois : Le 25 du mois, Awa se demande si tout passera : loyer, salaires, fournisseurs. Avec Lagfo, ses dettes sont rangées par échéance et le tableau de bord montre ce qui va rentrer dans trente, soixante et quatre-vingt-dix jours.

Les tutoriels

Tutoriel 15 · Suivre son activité : Savoir ce que vous avez gardé, ce que vous avez facturé, et ce qui arrive dans les 90 jours.
Tutoriel 07 · Compléter ses mouvements : Ajouter, quand vous avez le temps, la catégorie, le tiers et la photo du reçu.

Combien de fois avez-vous repoussé le moment de tout remettre en ordre pour votre comptable ?

Lagfo range vos mouvements au fil de la saisie, et vous exportez votre journal en CSV ou Excel quand votre comptable le demande. Plus de nuit blanche en fin d'année. Essayez-le gratuitement avec la formule Business, sans carte bancaire.

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Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un expert-comptable ?

Dès que votre activité a un chiffre d'affaires régulier, des salariés ou des obligations fiscales, oui. Avant cela, une bonne tenue de caisse et de factures vous prépare à travailler avec lui efficacement.

Qu'est-ce que le SYSCOHADA ?

C'est le référentiel comptable commun aux pays de l'OHADA, dont les pays francophones d'Afrique de l'Ouest et du Centre. Un export SYSCOHADA est donc un fichier que votre comptable sait traiter.

Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?

Oui, pour tenir votre caisse et suivre la trace de votre argent : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.