Associations, groupements et tontines
La caisse du groupe en clair : cotisations, dépenses, solde
Une association, un groupement de producteurs, une tontine ou une caisse de quartier repose sur la confiance, et la confiance tient à des comptes que chacun peut vérifier. Lagfo permet au trésorier ou à la trésorière de tenir la caisse du groupe simplement, sans cahier qui circule ni calcul à refaire avant chaque réunion.
Essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire, sans engagement.
Chaque cotisation, chaque dépense, notée au moment où elle se passe
Notez le montant, le sens (entrée ou sortie) et un libellé avec le nom du membre ou l'objet de la dépense : « cotisation d'Awa », « location de la salle ». Les catégories permettent de séparer cotisations, dons, dépenses courantes et avances.
Un solde que tout le monde peut vérifier
Le solde est calculé à chaque mouvement. Avant la réunion, filtrez le journal par période ou cherchez un nom pour retrouver ce qu'un membre a versé, puis exportez-le en Excel pour le présenter à l'assemblée.
Plusieurs personnes autour de la caisse
Le trésorier note, un autre membre contrôle : vous invitez chacun avec le rôle qui lui convient, par exemple la lecture seule pour vérifier les comptes. Chaque correction est enregistrée avec son auteur et sa date : personne n'a à croire sur parole, tout se vérifie.
Ce que Lagfo ne fait pas
Lagfo n'est pas conçu spécialement pour les tontines : il n'organise pas les tours, ne calcule pas d'intérêts et ne relance pas automatiquement les cotisations en retard. Il tient la caisse du groupe avec clarté, et c'est déjà beaucoup pour que les comptes soient acceptés de tous.
En vidéo
Les histoires
- Histoire 9 · Où est vraiment mon argent ? : Un fournisseur demande 300 000 F : Awa a-t-elle de quoi payer ? Son argent est partout, mêlé à celui de la maison. Lagfo montre chaque compte, le total, et met à part ce qu'elle prend pour elle.
- Histoire 26 · Un zéro de trop : Le soir, Lagfo affiche 103 500 F de plus que la caisse : une chemise notée 115 000 F au lieu de 11 500 F. Fatou corrige le montant, la caisse tombe juste, et avec la formule Business la correction reste tracée.
- Histoire 30 · Mes chiffres restent à moi : Et si un jour Awa veut partir ? Avec Lagfo, elle télécharge quand elle veut l'export complet de ses données : comptes, mouvements, clients et fournisseurs, factures, paiements et stock, dans un classeur Excel.
Les tutoriels
- Tutoriel 06 · Consulter l'historique : Retrouver n'importe quel mouvement : par jour, par compte, par période ou par mot.
- Tutoriel 14 · Gérer ses comptes : Ajouter une caisse, une banque ou un compte mobile money, et corriger un solde de départ.
Combien de fois une réunion s'est-elle tendue parce que personne n'était d'accord sur le solde de la caisse ?
Avec Lagfo, chaque cotisation et chaque dépense est datée et gardée, et le solde que vous présentez est celui du journal. La formule Cahier est gratuite à vie ; essayez en plus gratuitement la formule Business, sans carte bancaire.
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Questions fréquentes
Faut-il que tous les membres aient un compte ?
Non. Une personne, souvent le trésorier ou la trésorière, tient la caisse. Vous pouvez aussi inviter d'autres personnes avec le rôle qui leur convient ; le nombre d'invités dépend de la formule, présentée sur la page Tarifs.
Puis-je séparer la caisse du groupe et celle d'un projet ?
Oui, en créant plusieurs comptes (par exemple Caisse du groupe, mobile money, banque) : chacun a son solde et le total est consolidé.
Lagfo gère-t-il les tours et les intérêts d'une tontine ?
Non. Lagfo tient la caisse : cotisations, dépenses, solde et journal. Les tours et les intérêts restent à votre organisation habituelle.
Lagfo est-il gratuit ? Que contient l'essai gratuit ?
Oui. Tenir la caisse du groupe, noter chaque cotisation et chaque dépense et présenter un solde juste ne coûte rien : la formule Cahier de Lagfo est gratuite à vie. En plus, un essai gratuit de la formule Business, sans carte bancaire et sans engagement : facturation illimitée à votre image, relances WhatsApp, stock, dettes fournisseurs et tableau de bord de trésorerie. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas de formule payante, vous repassez automatiquement sur la formule Cahier gratuite : rien n'est supprimé et vous pouvez exporter vos données.
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